9 Cách Tính Tuổi Trong Excel Nhanh Chóng, Chính Xác Và Đơn Giản

Bạn đang tìm kiếm cách tính tuổi trong Excel một cách nhanh chóng, chính xác và đơn giản? Bài viết này sẽ là kim chỉ nam giúp bạn, với 9 phương pháp được sắp xếp theo mức độ dễ thực hiện và chính xác. Từ những công thức đơn giản đến những hàm phức tạp hơn, bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp cho mọi tình huống, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng Excel lão luyện. Hãy cùng khám phá và tối ưu hóa hiệu suất làm việc với Excel!

I. Công Thức Tính Tuổi: Khái Niệm Cơ Bản

Tuổi của một người được tính từ ngày sinh được ghi trên giấy tờ tùy thân. Để tính toán, ta chỉ cần lấy thời gian hiện tại trừ đi thời gian sinh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện phép tính này một cách hiệu quả trong Excel, áp dụng cho cả ngày dương và ngày âm.

II. 9 Cách Tính Tuổi Trong Excel: Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao

1. Tính Tuổi Bằng Hàm YEAR: Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

Ưu điểm: Phương pháp này cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và cho kết quả chính xác.

Nhược điểm: Kết quả chỉ hiển thị số tuổi theo năm, không tính toán chi tiết đến ngày và tháng.

Cách thực hiện:

1. Giả sử cột B chứa ngày tháng năm sinh. Tại ô muốn hiển thị tuổi, nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(B2).

   Nhập công thức =YEAR(NOW())-YEAR(B2)

   • YEAR(NOW()): Tr trả về năm hiện tại.
   • YEAR(B2): Trả về năm sinh trong ô B2.

2. Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Nếu kết quả hiển thị ở định dạng ngày tháng, hãy chuyển sang định dạng Number bằng cách:

   • Bôi đen vùng chứa kết quả, nhấp chuột phải, chọn “Format Cells”.
   • Trong hộp thoại Format Cells, chọn Number, đặt Decimal places là 0, và nhấn OK.

   Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK

3. Để áp dụng công thức cho các ô còn lại, kéo góc dưới bên phải ô chứa kết quả xuống dưới.

   Hộp thoại Format Cells xuất hiện > Chọn Number > Ở mục Decimal places bạn nhập số 0 > Nhấn OK

2. Tính Tuổi Bằng Hàm YEARFRAC: Chính Xác Và Đáng Tin Cậy

Ưu điểm: Hàm YEARFRAC mang đến kết quả chính xác với độ tin cậy cao.

Nhược điểm: Hàm này chưa phổ biến, ít người biết đến.

Cách thực hiện:

1. Cú pháp hàm: =YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])

   • Start_date: Ngày bắt đầu (ngày sinh).
   • End_date: Ngày kết thúc (ngày hiện tại).
   • Basis: Kiểu tính toán (số 1 để tính theo số ngày thực tế của tháng và năm).

2. Tại ô muốn hiển thị tuổi, nhập công thức =YEARFRAC(B2,TODAY(),1).

   Nhập công thức =YEARFRAC(B2,TODAY(),1)

3. Nhấn Enter để xem kết quả.

   Nhấn Enter và kiểm tra lại kết quả

4. Áp dụng công thức cho các ô còn lại bằng cách kéo góc dưới bên phải ô chứa kết quả xuống dưới.

3. Tính Tuổi Bằng Hàm DATEDIF: Đơn Giản Và Nhanh Chóng

Ưu điểm: Hàm DATEDIF là lựa chọn hoàn hảo để tính toán số tuổi chính xác một cách nhanh chóng.

Nhược điểm: Cấu trúc công thức có phần phức tạp hơn so với hai hàm YEAR và YEARFRAC.

Cách thực hiện:

1. Hàm DATEDIF cho phép tính toán dựa trên nhiều đơn vị khác nhau (“Y”: năm, “M”: tháng, “D”: ngày, “YM”: tháng chênh lệch, “MD”: ngày chênh lệch, “YD”: ngày chênh lệch bỏ qua năm). Để tính tuổi, ta sử dụng đơn vị “Y”.

2. Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),"y") vào ô muốn hiển thị tuổi.

   Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

   • B2: Ô chứa ngày tháng năm sinh.
   • NOW(): Trả về thời gian hiện tại.
   • "y": Chỉ lấy giá trị năm từ hai khoảng thời gian đã cho.

3. Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

   Nhập công thức =DATEDIF(C3,NOW(),”y”)

4. Kéo góc dưới bên phải ô chứa kết quả xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

4. Tính Tuổi Ra Ngày Tháng Năm Chính Xác

Phương pháp này cho phép bạn tính toán tuổi một cách chi tiết và chính xác, hiển thị kết quả theo định dạng ngày, tháng và năm.

Cách thực hiện:

1. Sử dụng hàm DATEDIF với các đối số khác nhau để tính toán số năm, tháng và ngày:

   • Số năm: =DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")
   • Số tháng: =DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")
   • Số ngày: =DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")

2. Gộp ba hàm trên vào một công thức duy nhất:

   =DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&" Ngày, "&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&" Tháng, "&DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&" Năm"

   Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp:= DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)

3. Nhấn Enter để xem kết quả.

   Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

Lưu ý: Nếu kết quả hiển thị sai, hãy kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm trong máy tính của bạn.

5. Công Thức Tính Tuổi Gần Đúng

Đây là phương pháp đơn giản để tính toán tuổi, tuy nhiên kết quả có thể không chính xác tuyệt đối trong một số trường hợp.

Cách thực hiện:

1. Nhập công thức =(TODAY()-B2)/365 vào ô muốn hiển thị tuổi.

   • TODAY()-B2: Lấy ngày hiện tại trừ đi ngày sinh trong ô B2.
   • /365: Chia cho 365 ngày (tương đương với 1 năm).

   Nhập các hàm trên vào ô cần tính tuổi với cú pháp:= DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“YM”)&DATEDIF(B2,TODAY(),“Y”)

2. Nhấn Enter để xem kết quả. Kết quả sẽ hiển thị ở dạng số thập phân. Bạn có thể sử dụng hàm INT để lấy phần nguyên của kết quả.

Lưu ý:

• Công thức này tính toán dựa trên số ngày trung bình trong một năm (365 ngày), nên có thể cho kết quả sai trong trường hợp người sinh vào ngày 29/2.
• Để tăng độ chính xác, bạn có thể chia cho 365.25 thay vì 365 (để tính cả năm nhuận). Tuy nhiên, phương pháp này vẫn có thể cho kết quả chưa chính xác tuyệt đối.

6. Tính Tuổi Với Thời Gian Kết Thúc Không Cụ Thể

Trong trường hợp bạn chỉ biết năm mà không rõ ngày tháng cụ thể, bạn vẫn có thể tính toán tuổi bằng cách kết hợp hàm DATEDIF và DATE.

Cách thực hiện:

1. Giả sử bạn có ngày sinh ở ô B3 và năm kết thúc (không rõ ngày tháng) ở ô C3. Nhập công thức sau vào ô muốn hiển thị tuổi:

   =DATEDIF(B3,DATE(C3,1,1),"Y")

   Nhập hàm =DATEDIF(B3;DATE(C3;1;1);”Y”)

   • B3: Ô chứa ngày sinh.
   • DATE(C3,1,1): Tạo ngày 1/1 của năm kết thúc (C3).
   • "Y": Chỉ lấy giá trị năm từ hai khoảng thời gian đã cho.

2. Nhấn Enter để xem kết quả.

   Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

7. Tìm Ngày Đạt Đến Một Số Tuổi Cụ Thể

Phương pháp này giúp bạn xác định ngày chính xác mà một người đạt đến một số tuổi nhất định.

Cách thực hiện:

1. Giả sử bạn muốn biết ngày mà người sinh ngày 25/9/1971 tròn 60 tuổi. Nhập công thức sau vào ô muốn hiển thị kết quả:

   =DATE(YEAR(B2) + 60, MONTH(B2), DAY(B2))

   Nhập hàm =DATEDIF(B3;DATE(C3;1;1);”Y”)

   • YEAR(B2) + 60: Tính năm đạt 60 tuổi.
   • MONTH(B2): Giữ nguyên tháng sinh.
   • DAY(B2): Giữ nguyên ngày sinh.

2. Nhấn Enter để xem kết quả.

   Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

8. Tính Tuổi Với Ngày, Tháng, Năm Sinh Ở Các Ô Khác Nhau

Phương pháp này giúp bạn tính toán tuổi khi ngày, tháng, năm sinh được đặt ở các ô riêng biệt.

Cách thực hiện:

1. Sử dụng kết hợp hàm DATE và DATEVALUE. Giả sử ngày, tháng, năm sinh lần lượt nằm ở các ô B2, C2, D2.

2. Nhập công thức sau vào ô muốn hiển thị kết quả:

   =DATEDIF(DATE(B2,MONTH(DATEVALUE(C2&"1")),D2),TODAY(),"MD") & " Ngày; " & DATEDIF(DATE(B2,MONTH(DATEVALUE(C2&"1")),D2),TODAY(),"YM") & " Tháng, " & DATEDIF(DATE(B2,MONTH(DATEVALUE(C2&"1")),D2),TODAY(),"Y") & " Năm."

   Tính tuổi với ngày, tháng, năm sinh ở các ô khác nhau

3. Nhấn Enter để xem kết quả.

9. Tạo Máy Tính Tuổi Trong Excel

Nâng tầm file Excel của bạn bằng cách tạo một máy tính tuổi đơn giản, cho phép tính toán nhanh chóng chỉ bằng việc nhập ngày tháng năm sinh.

Cách thực hiện:

1. Thiết kế giao diện máy tính tuổi với các ô nhập liệu cho ngày, tháng, năm sinh và các ô hiển thị kết quả theo mong muốn (ví dụ: tuổi theo ngày tháng năm, tuổi theo tháng, tuổi theo ngày).

2. Sử dụng các công thức đã học ở trên để tính toán tuổi và hiển thị kết quả vào các ô tương ứng.

   Máy tính tuổi trong Excel

Kết Luận

Bài viết đã giới thiệu đến bạn 9 cách tính tuổi trong Excel, từ đơn giản đến phức tạp, giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc với Excel. Hãy tiếp tục theo dõi Webgamemoi.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel hữu ích khác!