Hướng dẫn Scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng

Bạn cần scan tài liệu gấp nhưng lại chưa biết cách thực hiện? Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Tại sao nên scan tài liệu bằng máy in?

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc số hóa tài liệu đã trở nên vô cùng cần thiết. Thay vì lưu trữ tài liệu giấy cồng kềnh, dễ hư hỏng, việc scan tài liệu mang đến nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm thời gian và công sức: So với việc sao chép thủ công, scan tài liệu giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ: Tài liệu sau khi scan có thể được lưu trữ dễ dàng trên máy tính, ổ cứng di động hoặc chia sẻ qua email, mạng xã hội.
Bảo mật thông tin: Bạn có thể đặt mật khẩu cho file tài liệu sau khi scan để bảo mật thông tin.
Tiết kiệm chi phí: Việc scan tài liệu giúp bạn tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ và không gian lưu trữ.

2. Hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Để scan tài liệu, bạn cần chuẩn bị:

Máy in đa năng có chức năng scan.
Máy tính đã được kết nối với máy in.
Dây cáp kết nối máy in và máy tính.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Kết nối máy in với máy tính

Sử dụng dây cáp kết nối để kết nối máy in với máy tính. Đảm bảo cả hai thiết bị đều được kết nối nguồn điện ổn định.

Bước 2: Đặt tài liệu lên máy in

Mở nắp máy scan và đặt tài liệu cần scan úp xuống mặt kính. Lưu ý căn chỉnh tài liệu sao cho thẳng hàng với các góc của mặt kính để đảm bảo bản scan đầy đủ và chính xác.

alt text

Hình ảnh minh họa: Đặt tài liệu lên máy in HP LaserJet MFP 135a

Bước 3: Mở phần mềm Devices and Printers

Trên máy tính, click vào Start Menu, tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers.

Bước 4: Chọn máy in và chức năng Scan

Tại mục Printers, chọn máy in bạn đang sử dụng. Sau đó, click chuột phải vào tên máy in và chọn Start Scan.

Bước 5: Thiết lập thông số scan

Cửa sổ thiết lập thông số scan hiện ra, bạn có thể lựa chọn các thông số phù hợp với nhu cầu sử dụng:

Profile: Lựa chọn chế độ scan (ví dụ: Photo, Documents).
Source: Lựa chọn nguồn scan (ví dụ: Flatbed – scan mặt kính phẳng, Feeder – scan từ khay nạp tài liệu tự động).
File type: Lựa chọn định dạng file scan (ví dụ: PDF, JPEG, PNG).
Resolution: Lựa chọn độ phân giải (DPI). Độ phân giải càng cao, chất lượng bản scan càng sắc nét nhưng dung lượng file sẽ lớn hơn.

Sau khi thiết lập xong, bạn có thể nhấn Preview để xem trước bản scan.

alt text

Hình ảnh minh họa: Xem trước bản scan trên laptop HP Pavilion 15 eg2081TU

Bước 6: Tiến hành scan tài liệu

Nhấn Scan để bắt đầu quá trình scan tài liệu. Thời gian scan sẽ phụ thuộc vào độ phân giải và số lượng trang tài liệu.

Bước 7: Lưu trữ bản scan

Sau khi scan xong, bạn có thể xem lại bản scan, chỉnh sửa (nếu cần) và lưu trữ vào máy tính.

3. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhé!