4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail Đơn Giản và Hiệu Quả

Gmail là dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng Gmail có thể bị đầy, khiến bạn không thể gửi hoặc nhận email. Vậy làm thế nào để giải phóng dung lượng Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 4 cách đơn giản để dọn dẹp Gmail, giúp bạn lấy lại không gian lưu trữ quý giá.

4 cách giải phóng dung lượng Gmail

Hộp thư đến của bạn sắp quá tải? Đừng lo, với những mẹo nhỏ dưới đây, việc giải phóng dung lượng Gmail sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các bước hướng dẫn được thực hiện trên máy tính, nhưng bạn hoàn toàn có thể áp dụng tương tự trên các thiết bị khác.

I. 4 Cách Giải Phóng Dung Lượng Gmail

1. Xóa Tệp Đính Kèm Dung Lượng Lớn trong Gmail

Tệp đính kèm như PDF, Word, Excel, ảnh, video… thường chiếm dung lượng đáng kể trong Gmail. Xóa bớt những tệp đính kèm không cần thiết là cách nhanh chóng để giải phóng không gian lưu trữ.

Thao Tác Nhanh:

Tìm kiếm filename:PDF (hoặc định dạng tệp khác) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”.

Chi Tiết:

Mở Gmail và nhập filename:PDF (thay PDF bằng định dạng tệp cần tìm, ví dụ: filename:jpg, filename:mp4,…) vào ô tìm kiếm.
Click chuột phải vào email chứa tệp đính kèm muốn xóa và chọn “Xóa”.

Nhập lệnh tìm kiếm: filename:PDF

Chọn tệp đính kèm muốn xóa.

2. Xóa Email Có Dung Lượng Lớn

Gmail cho phép bạn tìm kiếm email theo kích thước, giúp dễ dàng xác định và xóa những email chiếm nhiều dung lượng nhất.

Thao Tác Nhanh:

Tìm kiếm larger:10MB (hoặc dung lượng khác) > Click chuột phải vào email > Chọn “Xóa”.

Chi Tiết:

Trong Gmail, nhập larger:10MB (thay 10MB bằng dung lượng mong muốn) vào ô tìm kiếm.
Click chuột phải vào email muốn xóa và chọn “Xóa”.

Nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể

Xóa các email chứa file đính kèm có dung lượng lớn

3. Dọn Dẹp Thùng Rác và Thư Rác (Spam)

Thùng rác và thư mục Spam thường chứa rất nhiều email không cần thiết, chiếm dụng dung lượng Gmail đáng kể.

Thao Tác Nhanh:

Tìm kiếm in:trash hoặc in:spam > Xóa email trong thư mục.

Chi Tiết:

Nhập in:trash hoặc in:spam vào ô tìm kiếm Gmail.
Chọn tất cả email và click “Xóa vĩnh viễn”.

Gõ tìm kiếm in:spam hoặc in:trash

Dọn thùng rác và thư mục Spam

4. Xóa Email Cũ và Email Đã Đọc

Nếu sau khi thực hiện 3 cách trên mà dung lượng Gmail vẫn chưa đủ, bạn có thể xóa các email cũ và email đã đọc không còn quan trọng.

Thao Tác Nhanh:

Tìm kiếm older_than:1y (hoặc khoảng thời gian khác) > Chọn email đã đọc, không quan trọng > Chọn “Xóa”.

Chi Tiết:

Nhập older_than:1y (thay 1y bằng khoảng thời gian khác, ví dụ: 1m cho 1 tháng, 1w cho 1 tuần, 1d cho 1 ngày) vào ô tìm kiếm Gmail.
Chọn email đã đọc, không quan trọng và click “Xóa”.

Tìm kiếm thư cũ trong vòng 1 năm

Xóa các thư không quan trọng, đã đọc

II. Kết Luận

Trên đây là 4 cách đơn giản và hiệu quả để giải phóng dung lượng Gmail. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý hộp thư đến một cách tốt hơn. Hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào!