Hướng Dẫn Tạo Nhóm Email trên Gmail Cực Kỳ Đơn Giản

Bạn muốn gửi email nhanh chóng cho một nhóm người mà không cần nhập từng địa chỉ email một? Tạo nhóm liên lạc trên Gmail chính là giải pháp hoàn hảo! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm email trên Gmail một cách chi tiết và dễ hiểu, cả trên máy tính và điện thoại.

Tại sao nên tạo nhóm trên Gmail?

Việc gửi email cho nhiều người cùng lúc là nhu cầu phổ biến, đặc biệt trong công việc và học tập. Tuy nhiên, việc nhập thủ công từng địa chỉ email rất mất thời gian và dễ gây nhầm lẫn. Tạo nhóm liên lạc trên Gmail giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian: Gửi email nhanh chóng cho một nhóm người chỉ với vài cú click chuột.
Tránh thiếu sót: Đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều nhận được email.
Quản lý dễ dàng: Tạo và quản lý nhiều nhóm liên lạc khác nhau cho các mục đích khác nhau.
Nâng cao hiệu suất: Tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp bạn tập trung vào những công việc quan trọng hơn.

Tạo nhóm liên lạc trên Gmail

Tạo nhóm email trên máy tính

Hướng dẫn nhanh

Đăng nhập vào Danh bạ Google (//contacts.google.com/) > Chọn liên hệ muốn thêm vào nhóm > Click “Quản lý nhãn” > “Tạo nhãn” > Đặt tên nhóm > “Lưu”. Để chỉnh sửa, click vào tên nhóm và chọn biểu tượng bút chì. Để xóa thành viên, chọn tên liên hệ > biểu tượng ba chấm > “Xóa khỏi nhãn”.

Hướng dẫn chi tiết

Truy cập Danh bạ Google: Đăng nhập vào //contacts.google.com/.
Thêm liên hệ (nếu cần): Nếu chưa có danh sách liên hệ, bạn có thể thêm bằng cách click vào dấu “+” và nhập thông tin.
Chọn liên hệ: Tick vào ô vuông bên cạnh những liên hệ bạn muốn thêm vào nhóm. Lưu ý, liên hệ phải có địa chỉ email.
Tạo nhãn: Click vào “Quản lý nhãn” > “Tạo nhãn”.
Đặt tên nhóm: Nhập tên nhóm và click “Lưu”.
Chỉnh sửa (nếu cần): Click vào tên nhóm và chọn biểu tượng bút chì để đổi tên nhóm.
Xóa thành viên (nếu cần): Chọn tên liên hệ > biểu tượng ba chấm > “Xóa khỏi nhãn”.

Tạo nhóm email trên điện thoại

Hướng dẫn nhanh

Mở ứng dụng Danh bạ Google (tải về nếu chưa có) > Menu (ba gạch ngang) > “Tạo nhãn” > Đặt tên nhóm > “Lưu”.

Hướng dẫn chi tiết

Mở ứng dụng Danh bạ: Mở ứng dụng Danh bạ Google trên điện thoại. Nếu chưa có, bạn có thể tải về từ CH Play (Android) hoặc App Store (iOS).
Truy cập menu: Click vào biểu tượng ba gạch ngang ở góc trên bên trái màn hình.
Tạo nhãn: Chọn “Tạo nhãn”.
Đặt tên nhóm: Nhập tên nhóm và click “Lưu” hoặc “OK”.

Gửi email cho nhóm

Hướng dẫn nhanh

Trong Gmail, soạn thư mới > Click vào “Đến” > Gõ tên nhóm hoặc chọn từ “Danh bạ của tôi” > “Chọn tất cả” > “Chèn” > Soạn nội dung email và gửi.

Hướng dẫn chi tiết

Soạn thư mới: Trong Gmail, click vào “Soạn thư”.
Thêm người nhận: Click vào trường “Đến”.
Chọn nhóm: Bắt đầu gõ tên nhóm hoặc cuộn xuống và chọn nhóm từ “Danh bạ của tôi”.
Chèn nhóm: Click “Chọn tất cả” > “Chèn”.
Gửi email: Hoàn tất nội dung email và click “Gửi”.

Gửi email nhóm

Mẹo nhỏ

Sử dụng tên nhóm ngắn gọn, dễ nhớ và phản ánh đúng thành viên trong nhóm.
Thường xuyên cập nhật danh sách thành viên trong nhóm để đảm bảo tính chính xác.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ nếu bạn thấy bài viết này hay và để lại bình luận nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào!