Hàm ROUND trong Excel: Chinh phục làm tròn số như dân chuyên
Bạn đang vật lộn với đống số liệu thập phân dài dằng dặc trong Excel? Đừng lo, hàm ROUND sẽ là “vị cứu tinh” giúp bạn làm tròn số một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Trong bài viết này, hãy cùng Webgamemoi.net “giải mã” cách sử dụng hàm ROUND và khám phá các bài tập minh họa chi tiết.
1. Hàm ROUND là gì? Tại sao nên sử dụng hàm ROUND trong Excel?
Hàm ROUND là một trong những hàm cơ bản nhất trong Excel, được sử dụng để làm tròn số.
Vậy khi nào bạn cần đến “siêu năng lực” làm tròn số của hàm ROUND?
- Trình bày số liệu gọn gàng: Thay vì hiển thị một dãy số thập phân dài lê thê, bạn có thể dùng hàm ROUND để rút gọn chúng, giúp bảng tính trông chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
- Tăng tính chính xác cho phép tính: Trong một số trường hợp, việc làm tròn số là cần thiết để đảm bảo tính chính xác cho các phép tính tiếp theo. Ví dụ, khi tính toán tiền tệ, bạn chỉ cần làm tròn đến hai chữ số thập phân.
- Kết hợp với các hàm khác: Hàm ROUND thường được sử dụng kết hợp với các hàm khác như SUM, AVERAGE, MAX, MIN,… để cho ra kết quả chính xác và dễ quản lý hơn.
2. Cấu trúc và cách sử dụng hàm ROUND
Cấu trúc của hàm ROUND khá đơn giản:
=ROUND(Number, Num_digits)Trong đó:
- Number: Là số bạn muốn làm tròn. Đây có thể là một số cụ thể hoặc địa chỉ ô chứa số đó.
- Num_digits: Là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn.
Dựa vào giá trị của Num_digits, hàm ROUND sẽ hoạt động theo các cách khác nhau:
| Điều kiện | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Num_digits > 0 | Làm tròn đến số thập phân thứ Num_digits (tính từ dấu phẩy thập phân). | =ROUND(3.14159, 2) = 3.14 |
| Num_digits = 0 | Làm tròn đến số nguyên gần nhất. | =ROUND(3.14159, 0) = 3 |
| Num_digits < 0 | Làm tròn đến hàng chục, trăm, nghìn,… tương ứng với giá trị Num_digits. | =ROUND(1234.56, -2) = 1200 |
3. Minh họa cách sử dụng hàm ROUND
Để giúp bạn dễ hình dung, chúng ta hãy cùng đến với một số ví dụ cụ thể:
iPhone 12
Hình ảnh minh họa cho hàm Round
Giả sử ta có bảng dữ liệu sau:
| Sản phẩm | Giá |
|---|---|
| Laptop A | 12.456.789 |
| Laptop B | 23.987.654 |
| Laptop C | 9.876.543 |
Bây giờ, chúng ta muốn làm tròn giá của các sản phẩm:
- Làm tròn đến nghìn đồng:
=ROUND(B2,-3) - Làm tròn đến hai chữ số thập phân:
=ROUND(B2,2)
4. Hàm ROUND – Công cụ đắc lực cho dân văn phòng
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể làm chủ hàm ROUND và “hô biến” những dãy số thập phân phức tạp trở nên gọn gàng, dễ quản lý. Đừng quên áp dụng hàm ROUND vào công việc hàng ngày để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn nhé!
Và đừng quên ghé thăm Webgamemoi.net thường xuyên để cập nhật những thủ thuật Excel hữu ích khác nhé!
