Hướng Dẫn Tạo Mã Vạch, Mã QR Code Đơn Giản Trên Word, Excel, PowerPoint

Mã vạch (barcode) và mã QR Code đã trở nên vô cùng quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý sản phẩm, vật dụng, chia sẻ thông tin nhanh chóng. Bạn nghĩ việc tạo ra chúng rất phức tạp? Hoàn toàn không! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch và mã QR Code một cách dễ dàng bằng các phần mềm quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint. Cùng Webgamemoi.net khám phá nhé!

Cách tạo mã vạch, mã QR Code bằng Word, Excel đơn giảnTạo mã vạch và QR Code dễ dàng với Word, Excel, PowerPoint

Bài viết này được thực hiện trên laptop Acer Aspire 5 với hệ điều hành Windows 10. Bạn hoàn toàn có thể áp dụng các bước hướng dẫn tương tự trên các máy tính sử dụng hệ điều hành macOS và Windows khác. Các bước tạo mã QR trên Word, Excel, PowerPoint từ phiên bản 2010 trở lên đều tương tự nhau.

I. Tạo Mã Vạch Bằng Font Chữ

Phần này hướng dẫn bạn cách tạo mã vạch trên Excel. Các thao tác trên Word và PowerPoint cũng hoàn toàn tương tự.

1. Hướng Dẫn Nhanh

1. Tải font chữ mã vạch tại dafont.com/code39.font.
2. Giải nén file tải về và cài đặt font Code 39 bằng cách click chuột phải và chọn Install.
3. Mở Word, Excel hoặc PowerPoint.
4. Nhập thông tin cần tạo mã vạch (định dạng Unicode).
5. Bôi đen đoạn văn bản và chọn font chữ Code 39.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Tải font chữ mã vạch Barcode 39 từ dafont.com/code39.font bằng cách nhấn nút Download.

Tải font chữ mã vạchTải font chữ mã vạch Barcode 39

Bước 2: Giải nén file vừa tải về. Click chuột phải vào font Code 39 và chọn Install để cài đặt. Nếu bạn chưa biết cách giải nén file, hãy tham khảo bài viết Cách nén file, giải nén file rar, zip, pdf, word đơn giản nhất.

Cài đặt font chữ mã vạchCài đặt font chữ Code 39

Bước 3: Mở Excel và nhập thông tin cần tạo mã vạch, sử dụng định dạng Unicode. Bạn có thể copy nội dung này sang một ô khác để tiện theo dõi và quản lý.

Nhập thông tin mã vạchNhập thông tin mã vạch trên Excel

Bước 4: Bôi đen đoạn văn bản vừa nhập và chọn font chữ Code 39 để chuyển đổi sang định dạng mã vạch.

Chuyển đổi sang mã vạchChuyển đổi sang mã vạch bằng font Code 39

Bước 5: Tăng kích thước font chữ để mã vạch rõ ràng và dễ đọc hơn.

Tăng kích thước mã vạchĐiều chỉnh kích thước mã vạch

II. Tạo Mã QR Code Bằng Add-in

Add-in là các công cụ bổ sung, mở rộng tính năng cho các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Phần này sẽ hướng dẫn tạo mã QR trên PowerPoint. Thao tác trên Word và Excel cũng tương tự.

1. Hướng Dẫn Nhanh

1. Mở PowerPoint.
2. Chọn tab Insert > Store.
3. Tìm kiếm QR4Office và chọn Add.
4. Nhập nội dung muốn tạo mã QR.
5. Nhấn Insert.

2. Hướng Dẫn Chi Tiết

Bước 1: Mở PowerPoint, chọn tab Insert (Chèn) và sau đó chọn Store (Cửa hàng).

Mở cửa hàng Add-inMở cửa hàng Add-in trong PowerPoint

Bước 2: Tìm kiếm QR4Office và nhấn Add (Thêm) để cài đặt add-in.

Cài đặt QR4OfficeCài đặt Add-in QR4Office

Bước 3: Sau khi cài đặt, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra bên phải. Nếu không thấy, hãy vào tab Insert, chọn My Apps (Ứng dụng của tôi) và chọn QR4Office.

Cửa sổ QR4OfficeCửa sổ QR4Office

Bước 4: Nhập nội dung bạn muốn mã QR hiển thị (văn bản, link,…) Bạn cũng có thể tùy chỉnh màu sắc (Color), nền (Background) và kích thước (Size) của mã QR.

Tùy chỉnh mã QRTùy chỉnh nội dung và kiểu dáng mã QR

Bước 5: Nhấn Insert để tạo mã QR.

Chèn mã QR vào slide

Bước 6: Mã QR đã được tạo thành công! Bạn có thể thao tác với nó như một hình ảnh bình thường (chỉnh sửa, copy, paste,…).

Mã QR đã được tạo thành công

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mã vạch và mã QR Code bằng Word, Excel và PowerPoint. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Hãy chia sẻ thành quả của bạn dưới phần bình luận nhé!