Logistician là gì? Hướng dẫn chi tiết để trở thành một Logistician chuyên nghiệp
Logistician là một chuyên gia quản lý và điều phối hoạt động vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng nơi, đúng thời điểm và với chi phí hợp lý.
Logistician là gì?
Logistician là một chuyên gia quản lý và điều phối hoạt động vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Họ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng nơi, đúng thời điểm và với chi phí hợp lý.
Công việc của một logistician thường liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, điều phối và kiểm soát các hoạt động logistics. Họ cũng phải đảm bảo rằng các hoạt động này tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn của pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Nhiệm vụ chính của một logistician bao gồm:
- Lập kế hoạch và lịch trình vận chuyển hàng hóa
- Quản lý hệ thống lưu kho và phân phối hàng hóa
- Điều phối các phương tiện và nhân lực vận chuyển
- Giám sát các hoạt động logistics và khắc phục sự cố
- Tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động
Đặc điểm công việc
Đặc điểm công việc của một logistician:
- Làm việc nhiều giờ, có thể phải làm thêm giờ hoặc làm việc cả ngày lễ
- Thường xuyên di chuyển đến các cơ sở vận chuyển và kho bãi
- Làm việc với áp lực cao, phải đáp ứng thời hạn giao hàng ngặt nghèo
- Sử dụng nhiều phần mềm và công nghệ hiện đại
>>> Logistics là gì? Vai trò to lớn của logistics trong chuỗi cung ứng
Tính năng của một logistician
Một logistician chuyên nghiệp cần phải có những tính năng sau:
Tầm nhìn chiến lược
Có khả năng nhìn xa trông rộng, dự đoán những thay đổi trong môi trường kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Tư duy phân tích
Có khả năng phân tích các dữ liệu, xác định những vấn đề và đưa ra các giải pháp hiệu quả.
Kỹ năng quản lý
Có khả năng quản lý thời gian, nguồn lực và con người hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và nhân viên.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Công việc của một logistician
Công việc của một logistician thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch và lịch trình vận chuyển hàng hóa
- Xác định nhu cầu vận chuyển và lưu kho
- Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp
Tổ chức
- Tổ chức và phối hợp các bên tham gia hoạt động logistics
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ
- Chuẩn bị các thủ tục pháp lý cần thiết
Điều phối và giám sát
- Điều phối lưu chuyển hàng hóa, xử lý sự cố nếu có
- Giám sát quá trình vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp
Kỹ năng cần có để trở thành một logistician
Để trở thành một logistician chuyên nghiệp, bạn cần phải có những kỹ năng sau:
Kỹ năng quản lý
Có khả năng quản lý thời gian, nguồn lực và con người hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và nhân viên.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Có khả năng xác định và giải quyết các vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Kỹ năng sử dụng máy tính
Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ công nghệ để hỗ trợ công việc.
Kiến thức về chuỗi cung ứng
Có kiến thức về các hoạt động của chuỗi cung ứng, bao gồm vận chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa.
Lợi ích của việc thuê một logistician
Việc thuê một logistician chuyên nghiệp có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, bao gồm:
Giảm chi phí logistics
Một logistician chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí logistics bằng cách đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ logistics để có được giá cả và điều kiện tốt nhất.
Tăng hiệu quả hoạt động logistics
Một logistician chuyên nghiệp có thể giúp bạn tăng hiệu quả hoạt động logistics bằng cách lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động logistics một cách hiệu quả.
Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng
Một logistician chuyên nghiệp có thể giúp bạn cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng bằng cách đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng nơi, đúng thời điểm và với chi phí hợp lý.
>>> Logistics là gì? Vai trò to lớn của logistics trong chuỗi cung ứng
Sự khác biệt giữa logistician và nhân viên vận chuyển
Logistician và nhân viên vận chuyển thường bị nhầm lẫn với nhau, nhưng thực tế là hai nghề này có nhiệm vụ khác nhau.
Logistician
- Chịu trách nhiệm quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động logistics
- Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát toàn bộ quy trình logistics
- Đàm phán với nhà cung cấp, khách hàng
- Phân tích dữ liệu, tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động
Nhân viên vận chuyển
- Chịu trách nhiệm thực hiện vận chuyển hàng hóa
- Lái xe, điều khiển các phương tiện vận chuyển
- Bốc xếp, đóng gói và giao nhận hàng hóa
- Báo cáo cấp trên về tình hình vận chuyển hàng ngày
Các bước để trở thành một logistician
Để trở thành một logistician chuyên nghiệp, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Học tập
Hoàn thành chương trình đào tạo chuyên ngành logistics tại một trường đại học hoặc cao đẳng.
Bước 2: Thực tập
Tìm kiếm cơ hội thực tập tại các doanh nghiệp hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ logistics để tích lũy kinh nghiệm.
Bước 3: Tìm kiếm việc làm
Ứng tuyển vào các vị trí logistician junior tại các công ty vận tải, kho bãi, nhà sản xuất hoặc bán lẻ.
Bước 4: Học hỏi và nâng cao kỹ năng
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp có nhiều năm làm việc để nắm vững các quy trình nghiệp vụ và kỹ năng logistic.
Kết luận
Logistician là một nghề đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn. Để trở thành một logistician chuyên nghiệp, bên cạnh việc được đào tạo bài bản, bạn cần phải có kinh nghiệm thực tế và không ngừng học hỏi nâng cao trình độ. Dù là một công việc có áp lực cao nhưng logistician sẽ đóng một vai trò hết sức quan trọng trong nền kinh tế hiện đại ngày nay.
