Hướng Dẫn Sử Dụng OneDrive: Lưu Trữ Và Chia Sẻ Dữ Liệu Hiệu Quả

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp lưu trữ đám mây đáng tin cậy và dễ sử dụng? OneDrive của Microsoft có thể là câu trả lời bạn cần. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng OneDrive một cách hiệu quả, từ việc tải lên và chia sẻ file cho đến tối ưu dung lượng lưu trữ. Cùng Webgamemoi.net khám phá ngay nhé!

OneDrive: Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu(alt: Giao diện OneDrive trên máy tính, hiển thị các thư mục và tệp tin được lưu trữ.)

Tải File Lên OneDrive Nhanh Chóng

Việc tải file lên OneDrive cực kỳ đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:

Cách 1: Kéo và Thả

Kéo trực tiếp các file, ảnh hoặc video bạn muốn tải lên vào cửa sổ OneDrive trên máy tính của bạn. Đây là cách nhanh nhất và trực quan nhất.

Cách 2: Sao Chép và Dán

1. Chọn file, thư mục bạn muốn tải lên.
2. Nhấn Ctrl + C để sao chép.
3. Mở OneDrive trong File Explorer (Windows + E).
4. Nhấn Ctrl + V để dán file vào thư mục OneDrive.

Sao chép file lên OneDrive(alt: Hướng dẫn sao chép file để tải lên OneDrive, với hình ảnh minh họa thao tác chọn file.)

Dán file vào OneDrive(alt: Hướng dẫn dán file vào OneDrive thông qua File Explorer, với hình ảnh minh họa thao tác dán file.)

Đồng Bộ OneDrive Với Máy Tính

Đồng bộ hóa OneDrive cho phép bạn truy cập file từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể tùy chỉnh thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng ổ cứng.

1. Click chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên thanh taskbar.
2. Chọn “Settings”.
3. Chọn tab “Account”.
4. Click “Choose folders”.
5. Bỏ chọn “Make all files available”.
6. Chọn các thư mục bạn muốn đồng bộ.
7. Nhấn “OK”.

Chọn thư mục đồng bộ OneDrive(alt: Cửa sổ cài đặt OneDrive, hiển thị tùy chọn chọn thư mục đồng bộ với máy tính.)

Chia Sẻ File Dễ Dàng

OneDrive cho phép bạn chia sẻ file với người khác một cách dễ dàng và an toàn.

1. Click chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ trong OneDrive.
2. Chọn “Share”.
3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ.
4. Chọn quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
5. Nhấn “Send”.

Để ngừng chia sẻ:

1. Click chuột phải vào file đã chia sẻ.
2. Chọn “Share”.
3. Click vào biểu tượng ba chấm.
4. Chọn “Manage access”.
5. Xóa link chia sẻ hoặc ngừng chia sẻ với từng người.

Chia sẻ file trên OneDrive(alt: Hướng dẫn chia sẻ file trên OneDrive, hiển thị tùy chọn nhập địa chỉ email và chọn quyền truy cập.)

Quản Lý Dung Lượng OneDrive

Dọn Dẹp Thùng Rác

1. Click chuột phải vào “Recycle Bin” trên desktop.
2. Chọn “Empty Recycle Bin”.

Kiểm Tra Dung Lượng

Trên máy tính:

1. Click chuột phải vào biểu tượng OneDrive.
2. Chọn “Settings”.
3. Xem dung lượng tại tab “Account”.

Trên web: Dung lượng được hiển thị ở góc trái phía dưới giao diện OneDrive.

Kiểm tra dung lượng OneDrive(alt: Giao diện cài đặt OneDrive, hiển thị thông tin về dung lượng đã sử dụng và dung lượng còn trống.)

Hy vọng bài viết này giúp bạn sử dụng OneDrive hiệu quả hơn. Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!